任职资格
1.大专以上学历,有行政办公室综合工作经验3年以上
2.能熟练使用Office办公软件
3.有人事管理工作经验
4.有较好的逻辑思维、表达、理解能力,有接受新事物的学习和应用能力
5.性格开朗,具备良好的沟通和协调能力,工作认真负责
6.能以目标为导向进行工作,执行力强,接受加班
7.有商务接待工作经历,有驾照者优先
8.公司提供食宿,购买五险
岗位职责及工作规范
一、公司行政类工作
1.负责公司内部各项行政办公管理制度的起草,试行完善、宣贯和推动执行;
2.负责公司证照、文件的年检与更新,文件材料的审核办理;
3.负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理、印章管理制度;
4.保障公司办公室、门店、仓库办公电话、网络系统通信畅通;
5.负责公司办公用品、物料耗材的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护;
6.负责公司固定资产的登记、编号、管理调度、维护、报损工作;
二、公司后勤类工作
1.负责后勤、消防、保卫工作管理制度的制定、检查、监督、控制和执行;
2.负责做好公司经营用水、电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时缴纳水、电费;
3.负责职工食堂的正常运转确保员工就餐安全:对食堂费用做合理控制,不断提升菜品质量,厨师体检,食堂卫生管理;
4.负责办公环境美化及卫生、办公用房、家具、设备的分配、办公秩序的维护;
5.负责建立和完善安全责任制,建立防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
6.负责员工宿舍管理:房间分配、设施设备管理、卫生检查,生活秩序维护;
7.协助物流配送部做好公司车辆的保险购买、资料存档、日常维护合作单位的确定,事故处理事宜;
三、人事管理工作
1.负责对接维护公司的人事招聘网站,按照各用工部门要求发布招聘信息,利用线上线下招聘渠道,招聘各部门人员,确保职能部门正常运作
2.负责办理员工的入职、试用、转正、录用(签订劳动合同、办理保险)等人事手续事宜;
3.公司月度、年度的劳动用工、保险的申报及年审办理
4.制定员工入职培训计划、试用期考核计划并实施
5.根据员工手册、考勤制度监督公司人员的执行情况,汇总考勤记录作为工资发放依据;
6.建立公司人员人事档案管理制度,负责办理员工的入职、试用、转正、晋级、离职等人事手续事宜
四、完成直属主管交办的其他工作,并及时汇报结果
宣威市虹桥街道经济技术开发区虹桥产业园(城南收费站旁)
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